成果を出すために必要なものは何でしょうか。
それは、「段取り」と「方法論(ノウハウ)」、そして「行動」です。
特別な才能ではありません。
段取りとは、成果を最大化し、目標を達成するための計画と行動すべてを含んだ設計図のようなものです。
そして、どれほど優れた方法論があっても、行動が伴わなければ現実は何も変わりません。
本記事では、段取り・計画・方法論・行動の関係を整理しながら、成果につなげるための考え方をまとめていきます。
1. 段取りとは何か
段取りで最も大切なのは、次の二つです。
①成果の最大化
②目標の達成
この二つに向けた「計画と行動」のすべてを、段取りといいます。
「泥棒を見て縄を綯う(なう)」ということわざがあります。
よく言われる「泥縄」とは、準備不足の象徴とも言えるでしょう。
泥棒がいたら、捕まえるだけです。
泥棒が来てから慌てて縄を綯っても遅い。
しかし、だからといって不安だから常に縄を綯い続けるのもおかしい。
大切なのは、いざというときに動ける準備をしておくことです。
現代に合わせて言うなら、「せめて泥棒を捕まえたり通報したりする訓練や、縄の準備くらいはしておきたいですね」ということです。
もしこのことわざをもとに計画を立てるなら、例えば次のように考えられます。
・泥棒を発見した時に、自力で捕まえるにはどうするか
・泥棒を発見した時に、誰かに捕まえてもらうにはどうするか
・泥棒行為が行われた時点で、仕掛けで捕まえるにはどうするか
・泥棒行為が行われた時点で、警報を鳴らすにはどうするか
・泥棒に逃げられたとしても、最終的に必ず捕まえるにはどうするか
そしてその計画は、「確実に」「短時間で」「無傷で」など、成果を最大化する要素を備えていなければ意味がありません。
計画は、実現に向けて行動に移してこそ価値があるのです。
2. 計画はゴールから発想する
計画とは、やるべきことを明確にするためにあります。
自分の行くべき方向、取るべき進路を指し示すものです。
例えば学習計画であれば、その時期ごとの勉強の役割分担を決めることがシンプルです。
自分が蒔いた種が、どのくらいで芽を出し、いつ頃刈り取れるのか。
種を蒔くにしても、その前にある程度の見通しを持っておくことが大切です。
インターネットを使う仕事であれば、なおさら必要な能力でしょう。
①ゴールから逆算する
本質を見抜くとは、ゴールとそのための手段、筋道を事前に考えておくことです。
・どこまで向かうのか
・今どの位置にいるのか
・弱点は何か
ゴールとの距離を把握し、縮めていく発想が重要です。
②計画は複数用意する
計画を立てても、実際にはその通りに進むことの方が少ないものです。
「AがだめならB、BがだめならC」といったように、できれば五つほど用意しておくと安心です。
最短距離を目指す道もあれば、後の計画につなげるために網羅的に進む道もあります。
そして、それぞれの場合にどう軌道修正するかも考えておく。
できるだけ多く書き出しておくことがコツです。
計画は悲観的に。
想定外を織り込んでおくくらいでちょうどよいでしょう。
3. 方法論と行動の関係
成果を得るために必要なものは、次の二つです。
①方法論(ノウハウ)
②行動
①方法論とは何か
方法論とは、戦略の設計図です。
ただし、他人に教えられるのは方法論までです。
実行するのは本人自身だからです。
・代わりに実行はできない
・だから、こちらがやるメリットにならない
・やってあげても相手のメリットにならない
また、自分がいなくなったらできなくなる(すぐに再現性が無くなってしまう)、という状態では教えた意味も薄れてしまいます。
しかし、ノウハウとは本来そういう一面もありますから、ノウハウそのものの良し悪しの問題とは言い切れないでしょう。
ただ、実行すれば必ず何かは変わります。
それは、成果そのものかもしれませんし、やってみた結果、今までとは世界の見え方が変わるのかもしれません。
②行動が世界を変える
方法論に行動が伴ったとき、現実は動き始めます。
段取りの仕方によっては、成果が出るまでの期間も変わるでしょう。
ただし、実行後は少しの間、我慢が必要です。
なぜなら、不確定要素が強い(本当に成果が出るかわからない)からです。
本当に成果が出るか分からない状態で進むのは、実行するその人に精神的な負荷がかかります。
だからこそ、成果が出ることを楽しみに、少し気楽に待つことです。
もし成果が出なかったとしても、「うまくいかない方法が一つ分かった」と考えればよいのです。
それは二度と同じ失敗をしないための、貴重な経験として蓄積されます。
計画は悲観的にし、行動は楽観的にすることです。
4. 行動がもたらすもう一つの価値
経験を積むと、自分で決めた取るべき行動を、最後まで貫徹できるようになります。
行動している最中に別のメリットに気づくこともあります。
別のメリットとは、例えば次のようなことです。
・失敗したとしても人間関係が広がる
・将来一緒に仕事をするきっかけになる
実行する人にとって、不確定要素の強いことに挑戦することは、精神的にも環境的にも負荷がかかります。
しかし、それを成し遂げたとき、大きな経験と自信を得ることになります。
社会で責任ある立場に立つ人の報酬や権限が大きいのも、それだけ大きな不確定要素を引き受けているからかもしれません。
5. 小さな段取りから始める
自己成長のためには、まずは自分だけの小さなところから、今やっていることから始めることです。
・今やっていることから方法論を作る
・計画を立てる
・実際に行動する
そして少しずつ成果につなげ、周囲の協力を得ていく。
段取りを整え、複数の計画を持ち、方法論を理解し、楽観的に行動する。
最初は不安があるでしょうが、誰でも多少はあることですから構いません。
計画を悲観的に立てているのですから、行動は前向きでよいのです。
まとめ
何かを目指したり成果を出したい時には、段取り・計画・行動の考え方が大切です。
また、どのような方法で、どのような行動をとるかも、よく考える必要があります。
・段取りとは「成果最大化と目標達成」に向けた計画と行動の全体像
・計画はゴールから逆算し、複数用意する
・方法論は教えられるが、行動は自分にしかできない
・計画は悲観的に、行動は楽観的に
・成果が出なくても、それは一つの学び
特別な才能がなくても、段取りと行動を積み重ねれば、現実は少しずつ動きます。
段取りも行動も、特別な人だけのものではありません。
まずは今取り組んでいることを一つ、方法論として整理し、小さく行動に移してみてはいかがでしょうか。